El costo de una tarjeta de PVC es de $3 pesos. El costo de arruinar una es comprar 50 nuevas. Te enseño a costear la merma y el tiempo de diseño.
El negocio de las credenciales de PVC sublimadas es engañoso. Miras el precio del material y piensas: «¡Es una mina de oro! Cada tarjeta me cuesta $3 pesos.»
La realidad te golpea en tu primera merma.
Estás haciendo un pedido de 50 credenciales. Compras un paquete de 50 tarjetas. Eres nuevo, estás aprendiendo, y en el proceso de sublimación se te echan a perder 3 (por mala presión, temperatura incorrecta, etc.).
No perdiste $9 pesos. Perdiste mucho más.
Ahora, para reponer esas 3 tarjetas, tienes que comprar OTRO paquete de 50. De repente, tu costo se disparó y tu ganancia se esfumó.
Esa es la «Trampa del Paquete». Si quieres tener un negocio rentable de credenciales, necesitas entender que no vendes plástico. Vendes precisión y tiempo.
El Costo Real de la Materia Prima
El costo base de una credencial es bastante simple:
- La Tarjeta de PVC: (El costo unitario. Ej: $3.00)
- La Impresión (Hoja de Sublimación): Aquí viene el primer cálculo. Una hoja A4 te da para 4 o 5 diseños… pero una credencial (frente y vuelta) usa DOS diseños. Así que, en realidad, una hoja A4 te da para unas 2 credenciales completas.
- La Tinta: Este costo (como vimos en la [Guía de Tazas]) lo absorbemos en un porcentaje fijo de costos indirectos.
- Laminado (Opcional): Yo no lo uso, la sublimación es muy resistente. Pero si lo haces, debes sumar ese costo y el tiempo de producción.
El Error #1 del Principiante: La Técnica (La Presión)
El mayor error al iniciar, y la principal causa de merma, es la técnica de planchado. Las credenciales de PVC no son playeras. Si no aprendes a meterle la presión exacta para que se aplanen y queden bien, se van a deformar, se van a quemar o la impresión quedará manchada.
Antes de aceptar un pedido de 100, haz 20 de prueba. El costo de esas 20 pruebas es tu «costo de aprendizaje» y debes incluirlo en tu plan de negocios.
El Verdadero Negocio: ¿Son Idénticas o Personalizadas?
Aquí es donde se define tu ganancia. No es lo mismo vender 50 credenciales de «Visitante» (todas iguales) que 50 credenciales de «Empleado» (cada una con nombre y foto).
El negocio de las credenciales es, en realidad, un negocio de captura de datos.
- Si son 50 credenciales idénticas: Tu costo de «Diseño» es de una sola vez. Tu «Mano de Obra» es solo el tiempo de impresión y planchado.
- Si son 50 credenciales personalizadas: (Una por colaborador). Tu «Mano de Obra» se multiplica por 50. Debes cobrar por el tiempo de cambiar cada nombre y cada foto en el archivo de diseño.
Este es el costo que el 90% de los principiantes regala.
Conclusión: Cómo Gestor Pro Maneja el «Costo por Diseño»
Si un cliente te pide 50 credenciales personalizadas, ¿cómo le haces la cotización en un Excel? Es una pesadilla.
(Mi Experiencia P5): La solución es un sistema que separe el producto del servicio.
En Gestor Pro, lo manejo así:
- Tengo un «Producto Final» llamado «Impresión de Credencial PVC (1 cara)». Su «receta» ya incluye el costo de la tarjeta y la 1/2 hoja de sublimación.
- Tengo un «Producto» (tipo servicio) llamado «Personalización de Credencial (Diseño/Datos)» que solo tiene un costo de «Mano de Obra».
Cuando hago la venta, la cotización se ve así:
50 (unid)x Impresión de Credencial PVC = $X49 (unid)x Personalización de Credencial (Diseño/Datos) = $Y
(Cobr_amos 50 de impresión, pero solo 49 «extras» de diseño, asumiendo que el primero va incluido).
El cliente ve un desglose claro. Y yo me aseguro de estar cobrando por el tiempo de cambiar 49 nombres, y no solo por el plástico.
Aprende más sobre la fórmula completa de costos en nuestra La Guía Definitiva de Costos y Rentabilidad…
