¿Cobras «al tanteo»? Te enseño a costear el vinil, tu tiempo de depilado y las mermas, basado en los errores que yo cometí.
Hacer playeras con vinil textil es uno de los negocios más rentables… y también uno de los más frustrantes.
¿El enemigo? La merma.
No me refiero solo a la playera que quemas con la plancha. Hablo de esa pesadilla cuando metes un diseño al plotter y la navaja, por estar gastada o mal configurada, lo recorta mal. Ese vinil ya no se puede usar.
Hablo de ese vinil de baja calidad que, al intentar «depilar» (weeding) un diseño con letras pequeñas, se rompe y te hace perder 20 minutos. Ese tiempo es dinero.
Y hablo del caos de los precios. ¿Cómo diablos calculas el costo de un «pedacito» de vinil?
Si tu método de costeo es (como era el mío) «al tanteo» o, peor aún, «buscar en Mercado Libre en cuánto lo dan otros»… entonces estás perdiendo dinero.
Esta es la guía honesta para calcular el costo real de tus playeras personalizadas.
El Caos de los Precios: La Trampa de «No Tener Registro»
Antes de tener un sistema, mi método era el «caos». Si un cliente me pedía un tipo de vinil (ej. «Glitter Dorado»), cotizaba el precio en Mercado Libre en ese momento y le daba un total.
¿Qué pasaba un mes después cuando otro cliente pedía el mismo? No me acordaba. No llevaba un registro. Volvía a buscarlo o daba un precio «de suerte».
Este es el camino más rápido al fracaso. No puedes tener un negocio rentable si tus precios dependen de tu memoria o del precio de tu competencia (que quizás también está perdiendo dinero).
Paso 1. El Costo Real del Vinil (No es el «Pedacito»)
Este es el primer «Aha! Moment».
Pregunta: Si un cliente te pide un diseño de 15x15cm, ¿cuánto vinil le cobras? Respuesta Incorrecta: 15x15cm. Respuesta Correcta: El ancho completo de tu material.
Nosotros hacemos cortes de un máximo de 30cm de ancho. Si el cliente pide 15×15, yo le cobro los 30cm de ancho (30×15). ¿Por qué? Porque ese «sobrante» de 15cm es una merma que no le puedo cobrar a nadie más.
Es un costo hundido. La única excepción es en pedidos muy grandes (ej. 50 piezas) donde sí puedo acomodar («nesting») los diseños para aprovechar todo el rollo.
Acción: Deja de calcular «al ojo». Define bloques. Vende por «pliego» de 30×30 o 30×60. Es más fácil para ti y más claro para el cliente.
Paso 2. Los Costos Ocultos (La Navaja, el Tapete y el Plotter)
Tu ganancia se está yendo en consumibles que olvidas.
- El Tapete de Corte: Si tu tapete de Cricut o Cameo pierde la adherencia, no puedes cortar nada. Es un consumible vital y tiene un costo que debes prorratear.
- La Navaja: Una navaja sin filo es la causa #1 de merma. No es eterna. Su desgaste es un costo directo de producción.
- Depreciación y Mantenimiento: Yo soy técnico y le doy mantenimiento a mi plotter, pero si tú no lo eres, ¿cuánto te costará contratar a alguien? Ese costo debe estar en tu precio.
- Consumibles «Menores»: El teflón para la plancha, el tape de transferencia, la electricidad de la plancha.
Paso 3. El Costo Más Variable (y Caro): Tu Tiempo
Aquí es donde todos fallan. El tiempo de una playera no es uno solo, son cuatro:
- Tiempo de Diseño: ¿Cuánto tardas en crear o adaptar el diseño? (A veces son 30 min).
- Tiempo de Corte: El tiempo de la máquina (pasivo).
- Tiempo de Depilado: ¡El más importante! Un diseño simple toma 2 minutos. Un diseño complejo con letras pequeñas puede tomar 40 minutos de frustración.
- Tiempo de Planchado: El ensamblaje final (5 min).
¿Cómo cobrar el depilado? «Al tanteo». La experiencia nos enseña que los detalles pequeños tardan más. Si un cliente te trae un diseño que sabes que será una pesadilla depilar, tienes dos opciones (y ambas las aprendí a la mala):
- Rediseñar: «Tratamos de ofrecerle al cliente un diseño más sencillo o comentarle que el equipo no lo sacará». Es mejor sacrificar un poco el arte que perder 2 horas de tiempo (dinero).
- Cobrar por Hora de Depilado: Si el cliente insiste, se le cobra ese tiempo como un extra.
Conclusión: De un Excel Caótico a una «Receta» Inteligente
El problema de usar Excel para esto es el caos de la variedad. Tienes 5 tallas de playera, 10 colores y 20 tipos de vinil (glitter, flock, básico…). Tu hoja de cálculo se vuelve un monstruo inmanejable.
Y lo peor: ninguna plantilla de Excel puede calcular el «tiempo de depilado» al tanteo.
Aquí es donde un sistema real cambia el juego. La frustración de manejar este caos es por lo que creamos Gestor Pro.
En lugar de un Excel, creamos una «Receta». La receta de una «Playera Personalizada Sencilla» se ve así:
1.00 (pieza)x Playera Algodón Negra (Materia Prima)1.00 (pieza)x Pliego Vinil Básico 30×30 (Materia Prima)0.25 (horas)x Mano de Obra (Diseño y Producción)
Si el cliente quiere un diseño complejo, simplemente ajustas la receta y cambias la mano de obra a 1.00 (hora). Si quiere vinil glitter, cambias el pliego de «Básico» a «Glitter».
El precio se actualiza solo. Sin adivinar. Sin buscar en Mercado Libre. Sin caos.
Si quieres dejar de costear «al tanteo» y tener un registro real de tus precios, deja las hojas de cálculo y empieza a usar un sistema diseñado para creativos.
