Dejé de pagar el «impuesto Mercado Libre» (45% más caro) y de pelearme por «listas de compra desordenadas». Te enseño el método para tener control real de tu stock.
Para mi negocio, el día clave es el viernes. Salgo un poco antes de mi trabajo formal y tengo exactamente una hora para surtir todo el material de la semana.
En esa hora, tengo que trazar una ruta mental, pasar por 4 o 5 proveedores diferentes y no olvidar nada.
Mi sistema antiguo era un caos. Mi esposa me mandaba una «lista de compras desordenada» al chat, basada en los pedidos. Yo tenía que perder tiempo valioso en el coche organizándola. Más de una vez, por culpa de ese desorden, no alcancé a un proveedor abierto.
Ese es el primer costo del «caos». El segundo es aún peor.
Si te sientes «estresante» y «frustrante» (como me sentía yo) cada vez que piensas en tu inventario, esta guía es para ti.
El «Sistema» Fantasma: «Checar cada Pedido»
Por años, no tuvimos un sistema. Ni siquiera un Excel. Nuestro «sistema» era:
- Recibir un pedido.
- Cuando llegaba el viernes, volver a buscar en los chats todos los pedidos.
- Poner el material «principal» (ej. 15 tazas) en otro chat de compras.
El problema es que nuestra memoria es pésima. Solo nos fijábamos en lo común (las tazas), pero no en los consumibles: la tinta, las hojas de sublimación, la cinta térmica.
De eso nos dábamos cuenta hasta el martes siguiente, cuando íbamos a hacer el pedido. Y ahí venía la pregunta del millón: «Y ahora, ¿cómo compramos esto a tiempo?»
El «Impuesto al Caos»: El Costo Real de tu Mal Inventario
Aquí es donde tu falta de inventario golpea directo a tu ganancia (la que calculamos en la [Guía de Costos]).
Cuando te faltan esas hojas de sublimación para un pedido urgente, ¿qué haces? Pagas el «Impuesto al Caos».
- Un paquete de hojas de sublimación con mi proveedor me cuesta: $100 pesos.
- El mismo paquete en Mercado Libre Full (para que llegue «mañana») cuesta: $145 pesos.
Es un 45% más caro.
Y no solo eso. Mercado Libre te «regala» el envío… si llegas al mínimo de $300 pesos. ¿Qué haces? Terminas comprando cosas que no necesitas solo para completar el monto. O peor, terminas pagando membresías (como Amazon Prime) solo para poder apagar los fuegos de tu mal inventario.
Tu descontrol de inventario es el mejor negocio… para Mercado Libre y Amazon.
La Solución no es un Excel, es una «Lista de Compras Inteligente»
El problema de una plantilla de Excel (que es lo que todos buscan) es que es pasiva. Sigue dependiendo de que tú vayas, cuentes y te acuerdes de descontar cada hoja de papel y cada mililitro de tinta.
La verdadera solución, el «Aha! Moment» que me llevó a crear Gestor Pro, fue la lista de compras.
La desesperación de recibir esa «lista desordenada» en mi hora límite era el peor estrés de la semana.
La solución real no es «contar» mejor. La solución es un sistema conectado que haga esto:
- Cuando registras una Venta (ej. «1 Taza»), el sistema descuenta automáticamente del inventario:
1 Taza Virgen,1 Hoja (1/3),10ml Tinta,1 Caja. - El sistema «sabe» que te quedan pocas hojas antes de que te des cuenta.
- Cuando llega el viernes, no tienes que «cazar» pedidos. Simplemente vas al módulo de Compras y das clic en «Generar Lista de Compras».
El resultado es una lista limpia y ordenada, lista para que yo solo trace mi ruta.
Conclusión: Gestor Pro, el Botón que te Devuelve tus Viernes
El objetivo de un buen inventario no es tener «plantillas bonitas». Es dejar de pagar «impuestos al caos» y recuperar tu tiempo y tu paz mental.
Es saber que cuando aceptas un pedido grande, realmente tienes con qué hacerlo.
Gestor Pro fue diseñado para resolver esta frustración. Conecta tus «Recetas» (lo que usas), con tus «Ventas» (lo que descuenta) y con tus «Compras» (lo que necesitas).
Si estás listo para dejar de alimentar a Mercado Libre con tus ganancias y recuperar esa hora vital de los viernes, necesitas dejar la memoria y empezar a usar un sistema.
