¿Por qué pierdes dinero si vendes mucho? Estás olvidando la merma, la tinta y los precios de tus proveedores. Te enseño el método real.

Calcular el costo de una taza sublimada parece fácil, ¿verdad? Taza + Impresión = Costo.

Error.

Si estás aquí, es probable que, como yo, hayas sentido esa frustración de vender, ver salir pedidos, pero al final del mes, el dinero no cuadra.

La verdad es que en la sublimación, la ganancia se esconde en los detalles. Se esconde en la merma.

Cuando empezamos, mi esposa y yo teníamos una merma de 2 a 5 tazas por cada 100. Pero el problema real era el cansancio: en días malos, hemos llegado a arruinar 10 o más tazas por mala sublimación.

¿Y qué hay de las hojas? Por cada 100 tazas, fácilmente unas 10 hojas de sublimación se echan a perder: porque se atasca el papel, porque la impresora ya hizo un «camino de hormiga» o simplemente la impresión salió mal.

Si tu taza usa 3 plantillas por hoja, pierdes 1/3. Pero si es un termo (que usa una hoja completa), acabas de tirar el costo de una hoja entera a la basura.

Esta guía no te dará una plantilla de Excel genérica. Te daré la fórmula honesta que usamos, basada en los errores que ya cometimos, para calcular tu costo real.

La Fórmula Real vs. La Fórmula Simple

La fórmula simple que todos usan es: (Taza + Papel + Tinta).

La fórmula real que protege tu ganancia es: Costo Real = (Materiales + Consumibles) + (Costo de Merma) + (Costo de Mano de Obra) + (Costos Fijos)

Vamos a desglosar cada uno.

Paso 1. Los Materiales (El Costo Obvio)

Esta es la parte fácil, pero donde cometemos el primer error.

1. La Taza Virgen: ¿Compras por caja de 36 o por pieza? Debes sacar tu costo unitario exacto.
2. La Caja Individual: ¿Entregas tu taza en una caja blanca o de cartón? ¡Esa caja se cobra! Es parte del producto.
3. El Papel de Sublimación: ¿Cuántas tazas sacas de una hoja A4? (Usualmente 3). Divide el costo de la hoja entre 3.
4. La Cinta Térmica: Parece un chiste, pero esos 5 cm de cinta por taza, sumados, son un costo real al final del mes.

Aquí viene la Pesadilla de Excel (Tu Experiencia P5): El verdadero problema no es calcular esto una vez. La frustración real es que hay diferentes proveedores con diferentes precios.

Un día compras la caja de tazas en $X, y al mes siguiente tu proveedor te la sube a $Y… pero se te olvida actualizar tu Excel. Y sin darte cuenta, acabas de perder dinero en los siguientes 20 pedidos.

Paso 2. El Dilema de la Tinta (El Costo «Imposible»)

El costo oculto #1 para las tazas siempre ha sido la tinta.

¿Cómo la calculas? ¿Por mililitro? ¿»Al ojo»? ¿Cuántos mililitros gasta una impresión de color negro vs. una de color piel? Es casi imposible saberlo con exactitud.

La mayoría, simplemente, no la cobra.

El Método «Gestor Pro»: Después de frustrarnos, encontramos una solución práctica. En lugar de intentar medir lo imposible, decidimos «blindar» el costo.

A todos nuestros productos les aumentamos un 10% fijo automático sobre el costo del material. Este porcentaje (que en nuestro software, Gestor Pro, se puede configurar) está diseñado para «absorber» todos esos gastos difíciles de medir: la tinta, la electricidad de la plancha, la depreciación y otros consumibles menores.

Paso 3. El Costo de tu Tiempo (Mano de Obra)

Si una taza te toma 15 minutos (diseñar, imprimir, estampar), y tu hora de trabajo vale $100 pesos, ¡esa taza tiene $25 pesos de tu sueldo!

La mayoría de los emprendedores no se paga un sueldo (lo contamos en nuestra Guía de Costos y Rentabilidad).

Error Conceptual: Si crees que esto es complicado, Gestor Pro lo simplifica: solo te pregunta cuánto tiempo (en minutos) te tardas en hacer cada producto y automáticamente calcula el costo basado en el valor de tu hora (que tú defines en la configuración).

El Error #1 que Regala Dinero: ¡El Diseño!

Esto es tan importante que necesita su propia sección.

Una cosa es el tiempo de producción (5 minutos para estampar) y otra muy diferente es el tiempo de diseño (30+ minutos para crear un diseño personalizado desde cero).

¿Qué hacen los negocios grandes? Te cobran el diseño como un extra.

Si un cliente te pide una taza con una foto (solo arrastras y sueltas) vs. un cliente que te pide un diseño complejo con caricaturas y tipografías… NO PUEDEN costar lo mismo.

Regla de Oro del Negocio Creativo: El diseño siempre se debe cobrar aparte. O, al menos, «regalarlo» estratégicamente solo en pedidos de mayoreo para enganchar al cliente, pero debes ser consciente de que lo estás «regalando».

Paso 4. El Costo de Ser Humano (La Merma)

Aquí es donde tu ganancia se va a la basura. Literalmente.

No puedes asumir que el 100% de tu producción será perfecta. Somos humanos, nos cansamos.

• Si de cada 100 tazas echas a perder 5 (un 5% de merma)…
• Si de cada 100 hojas de papel 10 se arruinan (un 10% de merma)…

…debes sumar ese porcentaje a tu costo de materiales. Si no lo haces, estás asumiendo que eres una máquina perfecta, y por eso pierdes dinero.

Conclusión: De una Plantilla Frustrante a un Sistema Inteligente

Podríamos darte una plantilla de Excel para que intentes meter todo esto.

Pero, ¿qué pasará?

1. Se te olvidará actualizar el precio de ese proveedor.
2. No sabrás cómo meter el costo de la tinta.
3. Te dará flojera calcular la merma de cada producto.

Esta frustración es la razón por la que creamos Gestor Pro.

No es una hoja de cálculo; es un sistema inteligente que entiende a los creativos:

• Cuando registras una «Compra» de tazas a un nuevo precio, el costo de tu «Receta» se actualiza automáticamente.
• Cuando defines tu «10% de Costos Fijos», dejas de preocuparte por la tinta.
• Cuando defines el «Tiempo» de producción, tu sueldo ya está incluido.

Si quieres seguir usando plantillas, ahora tienes la fórmula real.

Pero si quieres dejar de ser un «administrador de Excel» y volver a ser un «creador», te invito a ver cómo un sistema real te devuelve el control y la rentabilidad.

Aprende más sobre la teoría de costos en nuestra