Deja de perder dinero en mermas. Te enseño por qué debes «vender la hoja completa» y cómo cobrar el «tiempo de corte» (la diferencia entre un círculo y un árbol).
Hay pocas cosas más frustrantes en el negocio creativo que este sonido: el plotter de corte (Cricut, Cameo, etc.) intentando leer las marcas de registro… y fallando.
O peor: cuando el corte termina y te das cuenta de que la navaja estaba gastada y arruinó toda la hoja.
Es una merma total. Y es prácticamente imposible recuperar ese material.
Costear stickers y papelería creativa parece fácil, pero es un campo minado. El costo no está en el material; está en el tiempo y en la merma.
Si tu método para costear es «al tanteo» o (como era el mío) «buscar en el chat de WhatsApp en cuánto lo vendí la última vez», estás en una trampa de frustración y pérdida de dinero.
Esta es la guía honesta para calcular tu costo real.
El Error #1 y la Regla de Oro: Vende la Hoja Completa
La primera pregunta que todos hacen es: «¿Cómo cobro 5 stickers de 5x5cm?». ¿Calculas el porcentaje? ¿Mides el «pedacito»?
La respuesta es: No lo haces.
La regla de oro que aprendimos a la mala es: VENDEMOS LA PLANTILLA COMPLETA. (Ej. la hoja tamaño A4 o Carta).
¿Por qué? Porque el sobrante de una hoja de stickers se tira. Ese pedazo de 7x15cm que te quedó no lo puedes usar para otro cliente. Es una merma que, si no la cobras, la pagas tú.
Tu Fórmula de Costo Mínimo debe ser: (Tu Costo de Hoja) + (Tu Costo de Impresión) + (Tu Tiempo) = Tu Precio Mínimo (la planilla)
Si un cliente quiere un solo sticker que cabe en una hoja A4, paga la hoja A4. Si caben 12, se lleva 12 por el mismo precio. Esto te protege a ti y simplifica tu cotización.
El Costo Real: El «Tiempo de Corte» (El Árbol vs. el Círculo)
Aquí es donde se esconde la verdadera pérdida o ganancia.
El costo de tu sticker NO es el mismo si es un círculo o una forma compleja.
- Una planilla A4 de puros círculos (para recuerdos) puede tardar 30 segundos en cortarse en el plotter.
- Una planilla A4 de un árbol con muchos detalles (hojas, ramas) puede tardar 5 minutos o más.
Son 4 minutos y medio de diferencia. ¿Quién paga ese tiempo?
Ese tiempo extra de corte no solo es tu tiempo; es un cuello de botella.
- Desgasta más rápido tu cuchilla.
- Retrasa otros pedidos que están en fila.
- Aumenta el riesgo de que algo falle (se va la luz, se atasca) y se pierda todo el material.
Acción: En tu sistema de precios, debes tener un «Costo por Corte Sencillo» y un «Costo por Corte Complejo». Por experiencia, yo recomiendo simplemente aumentar el tiempo de mano de obra en tu cálculo si ves un diseño detallado.
El Caos de la Variedad (La Trampa de «Cotizar por WhatsApp»)
El siguiente problema es la variedad. Tienes papel adhesivo mate, brillante, holográfico, vinil transparente, cartulinas… todos con precios diferentes.
Mi método antiguo era el «caos»: no anotaba los precios. Cuando un cliente me pedía «el sticker holográfico que te compré hace 6 meses», tenía que volver a buscar en Mercado Libre el costo de ese material para (mal) calcular un precio.
No puedes dirigir un negocio rentable si no tienes un registro de tus costos de materia prima.
Los Costos Ocultos que Todos Olvidan
Tu ganancia se está fugando por costos que no ves.
- La Cuchilla y el Tapete: Sin tapete con adherencia y sin cuchilla con filo, NO hay negocio. Son consumibles clave y su desgaste debe estar en tu precio.
- Mantenimiento del Equipo: Tu plotter necesita limpieza y cuidado. Si no eres técnico, tendrás que pagarle a uno.
- El «Tiempo de Acomodo»: La gente llega y dice: «quiero 50 stickers con mi logo». Pero tú tienes que acomodarlos en el software (Illustrator, Silhouette Studio, etc.). Si te das el tiempo, puedes optimizar el espacio de corte (meter 55 stickers en lugar de 50 en la hoja), y esa optimización es ganancia pura para ti. Ese tiempo de «acomodo» es trabajo y se debe costear.
Un Consejo de Experiencia: Usa siempre marcas originales (tintas, navajas). Usar genéricos para «reducir costos» anula garantías y reduce la vida de tu impresora o plotter. A largo plazo, lo barato sale carísimo.
Conclusión: De un Chat de WhatsApp a un Sistema Inteligente
El problema de costear stickers no es el material, es la variabilidad. El tiempo de corte cambia, los materiales cambian, los precios de proveedor cambian.
Usar la memoria o un chat de WhatsApp es frustrante. Usar un Excel es imposible de mantener con tanta variedad.
La solución es un sistema que entienda tus «Recetas» y tus «Variables». Por eso construimos Gestor Pro.
En lugar de «adivinar» el tiempo de corte, en Gestor Pro simplemente creas la receta de tu «Hoja de Stickers»:
1.00 (hoja)x Papel Adhesivo Brillante (Materia Prima)1.00 (hoja)x Laminado Frío (Materia Prima)0.15 (horas)x Mano de Obra (Diseño y Corte Sencillo)
Si el cliente pide un corte complejo (el árbol), solo duplicas esa receta, la llamas «Corte Complejo» y le cambias la mano de obra a 0.30 (horas).
El precio se actualiza al instante. Sin buscar en WhatsApp. Sin «tantear».
Deja de perder dinero en mermas y tiempo «al tanteo». Toma el control.
Aprende más sobre la fórmula completa de costos en nuestra [La Guía Definitiva de Costos y Rentabilidad…]
